（1）产品结构分析

      产品主要模块

☆        销售管理

☆        采购管理

☆        仓储管理

☆        借欠管理

☆        往来管理

☆        财务管理

☆        辅助业务

☆        单据管理

☆        基本信息

☆        期初建帐

☆        系统管理

 

（2）系统管理

系统维护中包括月结存、年结存、操作员权限、操作员登陆率、操作日志、系统开帐、系统配置、系统重建，以及通过离线版传输的门店数据。

其中，在开帐前必须在系统配置里根据贵公司情况，设置好成本算法、审核机制、单据配置、单据编号和全局配置，是否采用序列号强制管理的方式。该类功能是业务流程操作的前提和基础。

  成本算法：系统提供三种成本算法，即：移动加权平均成本核算法、先进先出成本核算法、后进先出成本核算法。在开帐后，成本算法不允许修改。若是采用移动加权平均成本核算法，则系统不允许负库存。 

l         月结存

以某一时间作为本月财务的最后日期，并在当前账本处做一标记。 月结存将在账本中作月结存标志，以便准确划分每月账本，能够方便快速的对每个月的资产、采购、费用和利润等进行查询，不会对账本产生任何影响。月结存的时候建议输入正确的当前月的名称作为月结存名称。

l         年结存

以某一时间作为本年财务的最后日期，并将年结存后的年末数据作为下一个会计年度的期初数据。年结存将结存所有的账本数据，所有的单据信息将不复存在，将现在的结存值作为新一年的期初值，并清除本年的经营历程。

年结存后会清除所有的单据。数据备份可以保证在系统出错时把损失降到最低，还可以在年结存后查看上一年所有的单据和经营历程。

年结存后的数据将做为第二年使用本系统的期初数据，且可以对这些数据进行修改。确认无误后，进行开帐。

l         操作员权限

设置本系统的操作员、该操作员操作权限和权限范围。其设置、修改需要由超级用户完成，其他操作员只能在此权限中修改个人密码。

操作员必须是基本信息里的内部职员。

操作员权限是指操作员具体可操作的项目。如：成本权限的查看、单据的录入和审核等等。

操作范围是操作员对客户、供货商、商品、职员、仓库、账户、费用、其它收入这些基本信息可操作范围的限制。如：沈阳分公司的销售开单文员就只具有沈阳仓库的操作范围。

l         开账

各种期初数据都建立完毕并审校无误后建立各项期初后，正式启用本系统。开账表示从这个时候开始，启用本系统。所以需要反复核对数据的准确性。如果开账后发现数据有误，可以重建系统。

l         系统配置

设置系统个性化的配置。系统配置必须在建基本信息之前完成。包括单据格式（普通、折扣、税率）、负库存、自动编号、序列号等配置选择。用户配置中的折扣设置, 可以强制用户的折扣不能大于1。

其中的序列号严密模式的选项，此选项，在开帐后不允许修改。在开帐后的制单中，序列号必须与商品一一对应。

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